Les tampons en caoutchouc jouent un rôle important dans les entreprises chinoises. (Image : Pixabay / CC0 1.0)
En Chine, les tampons en caoutchouc (également appelés sceaux) sont très importants pour les transactions commerciales. Le tampon en caoutchouc représente l’identité et la preuve légale des décisions de l’entreprise. Malgré les progrès technologiques, l’importance des tampons en caoutchouc dans la communication des entreprises est restée forte. Il y a également eu de nombreux cas d’utilisation abusive de tampons en caoutchouc.
Entreprises chinoises et tampons en caoutchouc
Le gouvernement chinois a défini une série d’exigences concernant les tampons en caoutchouc, y compris leurs attributs tels que la couleur, la forme, la taille, la police de caractères, etc. Un tampon en caoutchouc ajoute à la fiabilité de tout document commercial. « Dans la plupart des cas, un sceau n’est pas nécessaire pour rendre un document juridiquement efficace, mais le sceau est couramment utilisé dans les entreprises et les agences gouvernementales pour signifier que l’entité a approuvé le document (par opposition à quelque chose écrit par un individu). En tant que tels, les documents qui n’ont pas été tamponnés ne sont généralement pas traités comme définitifs ou officiels par les contreparties », selon le blog FCPA. La possession et l’utilisation de tampons en caoutchouc peuvent donner un pouvoir immense en Chine, ainsi les gens font des choses insensées pour contrôler ces tampons.
Certaines entreprises utilisent plusieurs tampons en caoutchouc pour des raisons de sécurité. (Image : Pixabay / CC0 1.0)
Par exemple, Arm Holding a dû licencier le PDG de sa Co-entreprise chinoise plus tôt cette année. Après l’envoi de l’avis de résiliation au PDG, Celui-ci a annulé l’avis de résiliation en émettant un autre avis portant le cachet de l’entreprise. Cela lui a donné le droit légal de continuer à exploiter l’unité chinoise d’Arm Holding. En avril de cette année, après son expulsion, Li Guoqing, le co-fondateur de la plate-forme de commerce électronique Dangdang, est entré par effraction au siège de l’entreprise et a volé plusieurs tampons en caoutchouc officiels, y compris le tampon principal. Même si Dangdang a annoncé que les tampons en caoutchouc saisis n’étaient pas valides, la police a blanchi la conduite de Li en juin, ce qui signifie qu’il était libre d’utiliser les tampons en caoutchouc.
En raison des risques d’abus de pouvoir, il est souvent conseillé aux entreprises de sécuriser leurs tampons en caoutchouc pour s’assurer qu’ils ne soient pas volés par les employés ou utilisés à des fins contraires aux intérêts de l’entreprise. Normalement, seules les personnes de confiance ont accès aux tampons en caoutchouc. Pour garantir plus de sécurité, certaines entreprises peuvent exiger que tous les documents contenant les différents types de tampons portent également le tampon principal de l’entreprise. Cela ajoute une couche supplémentaire de sécurité au document, garantissant que le contenu est reconnu par l’entreprise. Certains vont également plus loin en insistant sur les signatures autorisées.
Identifier les faux sceaux
Si vous faites affaire avec une entreprise chinoise, vous devez vous méfier de la possibilité de recevoir des documents avec de faux tampons. L’un des plus gros indices révélateurs de faux tampons en caoutchouc est la police de caractères. Les entreprises chinoises utilisent des tampons avec des polices FangSong ou SimSun. Donc, si vous voyez un sceau qui utilise une police autre que ces deux là, c’est une forte indication qu’il pourrait être faux.
Le bleu est l’une des deux couleurs principales des tampons en caoutchouc. (Image : Pixabay / CC0 1.0)
La plupart des tampons utilisées par une entreprise ont tendance à être de forme ovale, ronde, carrée ou rectangulaire. Une autre forme est le drapeau rouge. La majorité des sceaux utiliseront l’un de ces deux tampons encreurs - huile bleue ou huile pourpre. Les sceaux de toute autre couleur sont très probablement faux. De plus, la plupart des sceaux réalisés avec des tampons en caoutchouc ont des points inégaux. En revanche, les faux sceaux sont trop lisses et n’ont pas de points irréguliers. Enfin, si les sceaux sur le document sont parfaitement droits, soyez prudent car les sceaux réalisés à la main ont tendance à être inclinées.
